Organizując zawody sportowe warto jest szukać dodatkowych źródeł finansowania. Znalezienie firmy, która zdecyduje się na sponsoring, wiąże się jednak z pewnymi regulacjami ustalanymi w umowie. Jakie są zatem prawa i obowiązki zarówno strony sponsorującej, jak i sponsorowanej?

Prawa podmiotu sponsorującego

• żądanie należytego wykonania czynności objętych umową oraz właściwego korzystania z udzielonych zezwoleń;
• żądanie od sponsorowanego uznania, że umowa oparta na wzajemnym zaufaniu, wymaga lojalności i zachowania w tajemnicy informacji udzielanych przez sponsora;
• klauzula konkurencyjna wymagająca, by sponsorowany nie uprawiał tej samej działalności na rzecz innego podmiotu;
• domaganie się zezwolenia na korzystanie z własności intelektualnej i przemysłowej sponsorowanego (nazwa, godło, emblemat, symbol, know-how, znak towarowy, patent, wzory użytkowe i zdobnicze);
• wybór osób trzecich w akcje sponsoringu;
• współdziałanie przy wykonywaniu czynności sponsorowanych;
• żądanie udzielenia stosownych informacji i sprawozdań z przebiegu czynności sponsorowanych oraz rachunkowych zestawień końcowych;
• wypowiedzenie i odstąpienie od umowy;
• udzielanie wskazówek pomocniczych w celu wykonania czynności sponsoringowych;
• koordynacja sfery organizacyjnej sponsorowanego przedsięwzięcia;
• kontrolowanie przebiegu działalności sponsorowanego oraz jej skuteczności.

Prawa podmiotu sponsorowanego

• żądanie wypełnienia przez sponsora przyrzeczonych świadczeń;
• żądanie zezwolenia na korzystanie z praw własności intelektualnej i przemysłowej sponsora;
• zawieranie stosownych umów z osobami trzecimi;
• żądanie zachowania przez sponsora dyskrecji co do osoby i aktywności sponsorowanego;
• żądanie zachowania lojalności przez sponsora;
• żądanie zachowania w tajemnicy informacji dostarczonych przez sponsorowanego w trakcie i po ustaniu aktu sponsoringu;
• udzielanie informacji o cechach rzeczy dostarczonych przez sponsora;
• klauzula konkurencyjna zabraniająca nawiązywania kontaktów sponsoringowych przez sponsora z innymi podmiotami (wyłączność przedmiotowa i terenowa) oraz zakaz rozwijania działalności konkurencyjnej w ramach własnej organizacji sponsora;
• modyfikacja treści umowy, wypowiedzenie i odstąpienie od umowy.

Obowiązki podmiotu sponsorującego

• wykonanie świadczeń zgodnie z umową sponsoringu;
• udzielenie zezwolenia do korzystania przez podmiot sponsorowany ze swoich praw własności intelektualnej i przemysłowej;
• wywiązanie się z obietnic w zakresie nagród, premii pieniężnych lub rzeczowych;
• klauzula konkurencyjna nienawiązywania umowy sponsoringu z innymi podmiotami;
• lojalność w stosunku do sponsorowanego oraz zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie trwania umowy sponsoringu;
• zawieranie umów towarzyszących, których partnerem jest podmiot sponsorowany;
• zabezpieczenie własności podmiotu sponsorowanego, zawarcie ubezpieczeń osobowych, majątkowych, komunikacyjnych;
• współdziałanie z podmiotem sponsorowanym w pełnym zakresie wykonania umowy.

Obowiązki podmiotu sponsorowanego:

• współdziałanie ze sponsorem oraz upoważnionymi osobami trzecimi;
• podejmowanie działań uwzględniających treść wskazówek sponsora;
• osobiste wykonywanie uzgodnionych czynności;
• przeznaczenie uzyskanych środków na wskazane cele;
• ujawnianie danych sponsora (imię, przedmiot działalności, siedzibę sponsora, w formie bezpośredniej lub pośredniej) w toku wykonywanych czynności;
• uczestniczenie w przedsięwzięciach, których celem jest podwyższenie renomy sponsora, stopnia jego popularności oraz zmierzające do zwiększenia jego obrotów;
• udzielenie zgody na korzystanie przez sponsora ze swoich praw własności intelektualnej i przemysłowej;
• osobisty udział w przedsięwzięciach publicznych organizowanych w ramach umowy sponsorskiej;
• lojalność, dbałość o prestiż i pozycję prawno-majątkową sponsora;
• zachowanie dyskrecji i tajemnicy;
• klauzula konkurencyjna zakazująca nawiązywania umowy sponsoringu z innymi podmiotami;
• zabezpieczenie przekazanych środków;
• zawarcie ubezpieczenia majątkowego;
• podjęcie określonych czynności przygotowawczych (harmonogram czynności);
• bieżące udzielanie informacji sponsorowi, sporządzanie określonych sprawozdań oraz raportów finansowych;
• informowanie o zmianach podmiotowych w następstwie zdarzeń prawnych.

Umowa sponsoringu jest umową nienazwaną, czyli nie posiada uniwersalnej regulacji prawnej. Stosunki prawne w dowolny sposób kreują i regulują strony, jednakże jej treść nie może być sprzeczna z obowiązującymi przepisami. Podjęcie decyzji innych niż uzgodnione w umowie wiąże się też z obowiązkiem poinformowania partnera kontraktu sponsorskiego o tychże działaniach. Z punktu widzenia organizatora zawodów sportowych, warto zatem się zastanowić, jakie zapisy byłyby interesujące dla potencjalnego sponsora, czerpiąc przy tym obopólne korzyści.

Źródło: Sporek, Tadeusz. 2007, Sponsoring sportu w warunkach globalizacji. Dylematy i wyzwania, Warszawa: Difin, s. 120-122.