Przed wdrożeniem Sport Office organizatorzy imprez sportowych borykali się z zarządzaniem papierowymi oświadczeniami zawodników. Proces zbierania, przechowywania i weryfikacji dokumentów był czasochłonny i podatny na błędy. Dodatkowo, organizatorzy potrzebowali skutecznego sposobu na weryfikację tożsamości zawodników w dniu zawodów. Oto najważniejsze funkcje Sport Office od B4SPORT.

Organizatorzy zawodów sportowych dostają coraz więcej nowoczesnych narzędzi do usprawniania swoich zawodów – elektroniczne zapisy zawodów sportowych, zarządzanie voucherami, czy aplikacja do mierzenia czasu. Sport Office także odgrywa kluczową rolę w usprawnieniu zarządzania imprezami sportowymi. Dzięki elektronicznym podpisom, generowaniu kodów QR i skutecznej weryfikacji tożsamości zawodników, platforma znacznie zwiększyła efektywność, precyzję i bezpieczeństwo zarządzania zawodami. Organizatorzy i zawodnicy mogą teraz cieszyć się lepszymi i bardziej profesjonalnymi doświadczeniami podczas imprez sportowych.

Case Study – więcej o działaniu Sport Office.

Najważniejsze funkcje Sport Office

Sport Office, jako elektroniczne biuro zawodów, zapewniła zaawansowane rozwiązania, które zautomatyzowały i usprawniły procesy zarządzania oświadczeniami zawodników:

• Elektroniczny Podpis: Dzięki Sport Office zawodnicy mogą elektronicznie podpisywać oświadczenia, co eliminuje potrzebę przechowywania papierowych dokumentów. Organizatorzy mają wgląd do podpisanych dokumentów każdego zawodnika, które mogą łatwo pobrać w formie PDF.
• Generowanie Kodu QR: Zawodnik może pobrać unikalny kod QR na swoim koncie na platformie b4sportonline.pl po rejestracji. Wolontariusze na miejscu zawodów mogą zeskanować ten kod, weryfikując tożsamość zawodnika. Jeśli zawodnik nie ma kodu QR, wolontariusz może go ręcznie wyszukać w systemie.
• Weryfikacja Tożsamości: Wolontariusze na miejscu zawodów skanują kod QR zawodnika i sprawdzają jego tożsamość. Po weryfikacji wyświetla się odpowiednie oświadczenie, które zawodnik podpisuje na tablecie za pomocą elektronicznego podpisu.
• Skuteczna Weryfikacja Pakietów Startowych: Po podpisaniu oświadczenia, wolontariusz skanuje kopertę z chipem i numerem startowym, upewniając się, że zawodnik otrzymuje właściwy pakiet startowy.

• Skrócenie Czasu Weryfikacji: Elektroniczny podpis i skanowanie kodów QR umożliwiły szybką i sprawną weryfikację tożsamości zawodników, co przyspieszyło proces wydawania pakietów startowych.
• Eliminacja Błędów: System elektroniczny zmniejszył ryzyko błędów związanych z ręcznymi oświadczeniami i zbieraniem dokumentów.
• Centralizacja Danych: Dane zawodników, ich oświadczenia i pakiety startowe są gromadzone w jednym systemie, co ułatwia organizację i dostęp do informacji.
• Bezpieczeństwo i Oszczędność: Elektroniczne podpisy i generowanie kodów QR przyczyniły się do bezpiecznego przechowywania i zarządzania danymi zawodników, a także zaoszczędzenia na zużyciu papieru.

Elektroniczne Oświadczenie – Sport Office