Sztafeta 700-lecia – Jako przykład, że da się prościej

3 stycznia Suszec świętował 700 lat istnienia w sportowym stylu 🏃‍♀️🏃. Wokół hali sportowej i szkoły podstawowej odbył się bieg „Sztafeta 700-lecia”, zorganizowany przez Gminny Ośrodek Sportu w Suszcu. Bieg połączył mieszkańców kilku pokoleń – na trasie spotkali się zawodnicy w wieku od 6 do 75 lat.

Łącznie blisko 70 uczestników pokonało 1000 okrążeń, każde o długości 700 metrów. Efekt? 700 kilometrów przebiegniętych w zaledwie 1 godzinę i 8 minut – znacznie szybciej niż pierwotnie zakładany czas 1 godziny i 20 minut. 💪

Dodatkowym wyzwaniem były warunki pogodowe. Bieg odbywał się w styczniowy weekend, przy ujemnej temperaturze i zalegającym śniegu, co podniosło poziom trudności zarówno dla zawodników, jak i organizatorów. Mimo zimowej aury sztafeta przebiegała sprawnie, a uczestnicy konsekwentnie pokonywali kolejne okrążenia.

Jednak równie ważne jak sam wynik było to, w jaki sposób bieg został obsłużony.
Po raz pierwszy w historii B4SPORT zrealizował pełny pomiar czasu w modelu zdalnym, bez fizycznej obecności timera na miejscu. Co jest idealnym rozwiązaniem dla lokalnych biegów, wydarzeń gminnych, gdzie liczy się kontrola budżetu a jednocześnie profesjonalny pomiar.

Krótka wideorelacja z styczniowego eventu biegowego w Suszcu. Pełna wersja dostępna tutaj

Niezawodna współpraca

Timer + organizator = sprawnie zrealizowane wydarzenie

Sztafeta 700-lecia była idealnym przykładem eventu:

• Lokalnego,
• z dużą liczbą okrążeń,
• zróżnicowanego wiekowo,
• ale wymagającego profesjonalnego i precyzyjnego pomiaru czasu.

Zamiast klasycznego modelu pomiaru czasu, obejmującego dojazd, montaż i obsługę na miejscu, zdecydowaliśmy się na zdalny model obsługi wydarzenia, dopasowany do charakteru i skali tej lokalnej imprezy.
Łącząc siły timera B4SPORT i organizatora, udało się zrealizować imprezę w sposób:

• prosty,
• elastyczny (zdalnie),
• i w pełni profesjonalny.

Rozwiązanie: zdalny pomiar czasu „z paczkomatu” – jak to wyglądało?

Gminny Ośrodek Sportu w Suszcu już na etapie prowadzenia zapisów online zdecydował się na współpracę z nami i skorzystanie z platformy b4sportonline.pl – gdzie organizatorzy dużych eventów powyżej 5000 uczestników, jak i mniejszych czasami nawet liczących kilkadziesiąt uczestników mogą utworzyć skuteczną stronę zapisów. To był początek wspólnej przygody i fundament sprawnej organizacji całej imprezy sportowej.

W ramach pilotażu nowego podejścia zastosowaliśmy sprzęt MyLaps ProChip, który:

• wysłaliśmy organizatorowi paczkomatem,
• zdalnie przeszkoliliśmy organizatora, pokazując, jak poprawnie rozłożyć i zabezpieczyć sprzęt na trasie,
• skonfigurowaliśmy system pomiarowy przed wydarzeniem, tak aby był w pełni gotowy do pracy od pierwszego startu.

W dniu biegu organizator rozłożył sprzęt zgodnie z instrukcją w kilka minut, a profesjonalny timer B4SPORT dokonywał pomiaru czasu całkowicie zdalnie, na bieżąco monitorując poprawność danych oraz przebieg rywalizacji w czasie rzeczywistym.

Bez stresu. Bez opóźnień. Bez kompromisów jakościowych.

W trakcie sztafety zarówno uczestnicy, jak i kibicujący im bliscy mogli śledzić wyniki na żywo: na stronie internetowej oraz w aplikacji. Dodatkowo organizator otrzymał widok wyników na żywo, który mógł wyświetlać na ekranie podczas wydarzenia.

Po zakończeniu biegu odbyła się dekoracja i wręczenie nagród, a sprzęt mógł zostać odesłany do nas już następnego dnia. Cały proces przebiegł sprawnie, bez zbędnej logistyki i z ograniczeniem kosztów po stronie organizatora.

Wnioski: najwyższej klasy sprzęt dla mniejszych i lokalnych eventów

Sztafeta 700-lecia w Suszcu była dla nas ważnym testem i jednocześnie potwierdzeniem, że zdalny pomiar czasu to realna, bezpieczna i skalowalna alternatywa dla klasycznych rozwiązań.

Najwyższej klasy sprzęt. Dostępny w paczkomacie. Obsługiwany zdalnie.

Efekt: technologia, która działa szybciej  

System sprawdził się w 100%.
Pomiar zdalny był:

• dokładny,
• stabilny,
• intuicyjny dla organizatora,
• i całkowicie transparentny dla zawodników.
• Tak samo niezawodny jak tradycyjny elektroniczny pomiar czasu na dużych zawodach, tylko przeskalowany do małej imprezy. 

Dane, które potwierdzają skuteczność pomiaru

Poza samym wynikiem końcowym, dane zebrane podczas Sztafety 700-lecia pozwalają dobrze zobaczyć zarówno skalę wydarzenia, jak i precyzję zastosowanego systemu pomiarowego.

W biegu wystartowało 69 zawodników i wszyscy ukończyli rywalizację, bez przypadków nieukończenia czy utraty danych. System pomiaru czasu działał stabilnie, rejestrując każdy przebieg i każde okrążenie bez przerw oraz opóźnień.

Dzięki wyniki.b4sport.pl możemy porównać  tempo uczestników względem najszybszego zawodnika. Lider biegu został przyjęty jako punkt odniesienia (100%), a tempo pozostałych uczestników zestawiono procentowo w odniesieniu do tego wyniku. Dzięki temu możliwe było czytelne zobrazowanie różnic tempa pomiędzy zawodnikami, od czołówki osiągającej ponad 90% tempa lidera, po uczestników biegnących rekreacyjnie, na poziomie 30–40% jego tempa.

Zebrane dane pokazują również bardzo szeroki przekrój sportowy wydarzenia. Tempo biegu wahało się od około 4:30 min/km wśród najszybszych uczestników do ponad 15 min/km u osób pokonujących dystans w spokojnym, rekreacyjnym tempie. System pomiarowy bez problemu obsłużył zarówno szybką czołówkę, jak i wolniejsze przebiegi.

To kierunek, który chcemy dalej rozwijać, szczególnie dla:

• biegów lokalnych, szkolnych i gminnych,

• Eventów klubów sportowych,

• BOSiRów i MOSiRów,

• Mniejszych sztafet, triathlonów,

• Wydarzeń rolkowych, łyżwiarskich czy rowerowych.

Zdalny pomiar czasu sprawdzi się szczególnie tam, gdzie:

• liczy się kontrola kosztów,

• wydarzenie ma lokalny charakter lub małą liczbę uczestników (do 350 osób),

• organizator chce profesjonalnych standardów, ale bez rozbudowanej logistyki.